各国对涉外公证书及翻译的特殊要求

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《公证程序规则》第三十九条第二款规定:“根据需要或当事人的要求,公证书可附外文译文。”也就是, 发往域外使用的公证文书一般都需附外文译文。关于公证文书译文语种问题司法部虽然下发几个规定,但就国际上各个国家而言,很不全面。大部分国家对译文的语种的要求是单一的,但也有个别国家可以是多语种的。目前,绝大多数的国家要求公证文书译文都是其本国的官方语言,英语是最常用的语种,国际上多数国家都要求附英文翻译。  

其主要语种翻译如下:  

需翻译法语的国家除法国外,还包括一些非洲国家;  

需翻译意大利语只有意大利;  

需翻译西班牙语的国家比较多,包括西班牙和南美洲的大多数国家;  需翻译葡萄牙语的国家除葡萄牙以外,还包括南美洲的巴西;  需翻译俄语的国家主要是独联体国家,如俄罗斯,乌克兰等;  需翻译德语的国家包括德国和奥地利;  

需翻译捷克语的国家包括捷克和斯洛伐克,但在斯洛伐克使用的公证文书也接受英语;   需翻译韩语的国家包括韩国和朝鲜,但韩国同时也接受英语。  发往日本使用的公证文书一般来说是不需要译文的,但也有个别当事人会要求附上日文译文。 

    基本上来说,绝大部分的涉外公证书翻译语种就是以上所述的一些情况,但个别公证书可能会因为用途不同而要求的译文语种也会有所区别,有的当事人还有翻译两种语种的需求。所以当事人在申办公证时,应注意该国对译文语种的要求,否则会给当事人带来许多不必要的麻烦。   

 二、涉外公证书一般来讲是需要认证方能使用,根据各国对公证书认证的有关规定,下面列举一些有关国家对涉外公证书的要求:  阿尔及利亚:需附法语译文。  

阿曼苏丹:附阿拉伯语译文,同时接受英语译文。  

阿根廷:需附西班牙译文,承办公证员必须在公证书上亲笔签名,不得盖司法部注册的签名章。其中未刑、未婚公证书3个月内有效。 

阿富汗:必须附阿拉伯译文。  

埃及:附阿拉伯语译文,同时接受英语译文。  

安哥拉:附葡萄牙语译文。  

奥地利:附德语译文,并需附译文与原文相符公证。学历、结婚公证必须为复印件与原件相符形式。用于定居的未刑公证有效期1个月。出生公证加现住。  

巴拿马:附西班牙译文或者英语译文。  

巴西:附葡萄牙语译文。

巴基斯坦:附乌尔都语译文,同时接受英语译文。  

比利时:未刑公证有效期6个月,结婚公证必须为结婚证复印件与原件相符形式。  布隆迪:附法语译文。   玻利维亚:附西班牙译文。   

德国:附德语译文,有时(少数情况)也允许英文译文,其中出生公证必须附译文与原文相符公证。  

厄瓜多尔:附西班牙译文或者英语译文。  

俄罗斯:附俄语或者英语译文,并需附译文与原文相符公证,同时证明其被证明文书的译文与原文相符。护照必须办理公证。  

法国:附法语译文,出生公证必须粘贴当事人照片,并在照片上压钢印。   

芬兰:婚姻公证、出生公证必须采用结婚证、离婚证(或离婚判决)、出生证复印件与原件相符形式。未婚(含未达到法定婚龄青年)、未再婚(包括离婚或丧偶未再婚)必须有婚姻登记机构出具证明,采用复印件与原件相符形式。  

古巴:附西班牙译文。  

哥伦比亚:附西班牙译文。结婚公证为直接的实体公证,粘贴合影的彩照。出生、未刑公证粘贴当事人照片。

哥斯达黎加:附西班牙译文。  

哈萨克斯坦:附哈萨克语或英语译文,必须附译文与原文相符公证,同时证明被证明文书的译文与原文相符。未婚、未刑公证采用证明有权部门(婚姻登记部门、公安部门)的印章属实,不得采取实体证明或者复印件相符形式。公证书涉及当事人姓名后必须加注护照号码,并在公证书末页附护照复印件,与公证书装订在一起。  

荷兰:所有公证书半年有效。离婚公证(含离婚证、离婚调解书、判决书)采用证明复印件与原件相符形式;结婚公证采用实体公证,必须粘贴双人合影照片,两张单人照片不被采用。当事人姓名译文必须使用汉语拼音,如当事人护照姓名与汉语拼音不一致(如方言),可在汉语拼音后用括号加以注明,即汉语拼音(护照字母)。出生公证多数采取证明《出生证》复印件形式。  

韩国:附韩文译文,接受英语译文。需办理译文与原文相符公证。韩国的人名、地名若难以翻译,可直接使用韩文,不作翻译。   

捷克:出生和亲属关系公证中,公证书出现的人物均应有其出生日期。结婚公证采取复印件与原件相符形式。特殊要求:学历公证包括毕业证、成绩表和授课时间三项内容,公证书装订为一本;技术公证包括证书、培训项目,公证书装订为一本。  

科威特:学历公证应为复印件与原件相符形式。  

利比亚:附阿拉伯译文。  

黎巴嫩:附阿拉伯译文,同时接受英语译文。  

墨西哥(含尼加拉瓜、危地马拉、洪都拉斯):结婚公证为实体公证,附合影照片。   

缅甸:附缅语译文,同时接受英语译文。  摩洛哥:附法语译文。   

美国:附英语译文,同时办理译文与原文相符公证。出生公证必须粘贴照片。公证书需要出具三份以上。   马来西亚:未婚公证,应由当地婚姻登记机构出具当事人在当地无婚姻登记记录,证明其《无婚姻登记记录证明》的复印件与原件相符。《无婚姻登记记录证明》内容必须有当事人身份证号码。                                   马达加斯加:附法语译文。  

尼日利亚:民事证书采取复印件与原件相符形式,不得办理实体公证。  

葡萄牙:附葡萄牙语译文,接受英语译文。  

沙特:附阿拉伯译文,接受英语译文。  

索马里:附阿拉伯语译文,接受英语译文。   

泰国:附泰语译文,接受英语译文,出生、未婚公证必须粘贴照片。  

塔吉克斯坦:附俄语译文。   

土库曼斯坦:必须附译文与原文相符公证,对被证明文书的译文应证明其译文与原文相符。   

土耳其:附土耳其语译文,接受法语译文。  

突尼斯:附阿拉伯语译文,接受英语译文。

委内瑞拉:附西班牙译文。结婚公证为实体公证,公证书须有双方身份证号码。出生公证证明《出生证》复印件与原件相符,无《出生证》的证明医院补发出生证明的印鉴属实。  

乌拉圭:附西班牙译文。  

乌兹别克斯坦:接受英语译文,附译文与原文相符公证。  

西班牙:附西班牙译文。   

新西兰:未刑公证采用证明原件印鉴属实形式。

越南:附越南语译文,接受英语译文。  

约旦:附阿拉伯语译文,接受英语译文。  

伊拉克:附阿拉伯语译文,接受英语译文。  

意大利:必须附意大利语译文,被证明文书译文须加盖翻译公司印章。学历公证必须是复印件与原件相符形式,大学以上学历需作历年学习成绩单公证。结婚和未刑公证有效期3个月,出生无期限,其他公证有效期6个月。结婚公证必须是复印件与原件相符形式,需办理双方结婚证复印件公证。所有公证证词不得有“意大利文译文与中文原文相符”字样。

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