一、 说明书的翻译

  （一）商务说明书的特点

 商务说明书是生产厂家向消费者介绍说明商品性、性能、结构、用途、规格、使用方法、保养、注意事项、质量保证、销售范围和免费声明等使用的经济应用文书，又称产品说明书、产品说明或说明书。商务说明书是属于典型的科技文体，除具有科技文体的普遍特点外还具有自身的具体特点。主要包括：

 1．专业、简洁：词汇专业性强，句法简单，便于用户快速准确的理解，掌握所需要的产品信息。

 2．明晰、完整：语言表达明确易懂，无含糊模糊之处，所有消费者应该知道的信息都在使用说明书中。

二、 广告的翻译

 商务广告是向公众介绍商品、报道服务内容或文娱节目等的一种宣传方式。一般通过报刊、电视台、招贴、电影、幻灯、橱窗布置、商品陈列等形式来进行，商务广告的翻译需要具有强烈的艺术感染力和语言艺术美

 三、 信函的翻译

 （一）

 正确的格式是对英语商务信函写作最起码的一项要求。一封完整的英语商务信函一般包括以下12个部分：

 信头（letterhead）；

 案号（reference number）；

 日期（date）；

 封内地址（inside address）；

经办人姓名或注意事项（particular address or attention line）； 称呼（salutation）；

 事由（subject line or caption）；

 信函正文（body of the letter）；

 结尾敬语（complimentary close）；

 签名（signature）；

 缩写名、附件和抄送[ iec （initials，enclosure and carbon copy notion ）block ]

 附言（postscript）

  （二）商务信函的格式

 缩头式

 齐头式

 混合式

  （三）商务信函的7c原则

 1.completeness(完整---内容)

 2. courtesy(礼貌---语气)

 3. concreteness(具体---事情)

 4. correctness(正确---表达)

 5. clarity清晰---条理与思路)

 6. consideration(体贴—站在对方立场看待问题来表明自己的意思)

 7. conciseness(简洁---少用客套话,一事一段地表述)

  （四）句子的特点

 1．多用短句

 2．.多用主动语气做陈述 (多用we, our )

 3.同义词用and并列连用

 force and effect  效力

 fulfill and provide  履行

 furnish and provide  提供

 obligations and responsibilities  义务

 make and enter into  达成

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